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来源:未知2021-09-23 12:09:06热度:

腾讯乐享文件管理系统好用吗?可以进行项目管理吗?

我们公司是一家集研发、生产、销售、售后为一体化的专业环保公司,主营业务有一体化污水处理设备、废弃设备、生物除臭设备,污水处理菌种销售等。作为一家专业环保设备的制造业企业,员工分散在车间,日常的项目管理工作变得异常难同步协同。

1、公司在全国各地有多个项目,项目组在沟通中经常需要传输各种项目文件,开远程会议等,对涉及到产品研发的文件和消息无安全保障,有泄漏风险。

2、之前使用自己的远程系统,用于管理多项目的数据,但是一套套的业务系统造成了数据孤岛,很难把数据集成到一个平台去管理。

3、因行业的特殊性,项目分散,沟通协作做不到及时更新。例如表格需要大家同时协助填写时,转发导致多个版本重复,工作繁琐

腾讯乐享让改变无处不在

公司在2019年开始启用腾讯乐享,腾讯乐享的项目管理系统有着完善的功能,对项目能够进行全周期管理。项目负责人可进行项目全流程管理以及项目统计的查看和导出,使用项目管理系统,管理员、项目创建者可完成项目基本配置后,能够指定项目负责人。项目负责人也拥有单个项目的全部管理权限,同样可以进行任务和人员安排,还能进度跟踪以及撰写结项报告。每一个项目里,管理员、负责人都能够各司其职,保证项目能被持续跟进。

如果你是管理员,在管理端,可以实时查看任务进度统计和成员统计,看到任务完成进度、成员学习进度,时刻掌握学习任务进度,乐享还会帮你自动生成一份结项报告,管理员和负责人也可以补充更多结项心得与经验。除此之外,同一个团队的工作报告可以沉淀在k吧的文档里,加强团队内部的互相了解和交流;也能利用知识库将不同团队的文件归档,实现跨团队交流学习。文件传输过程中腾讯乐享的保密传输性质也给企业降低了安全风险,特别是多个项目异地之间的沟通、机密文件的传输。

对于管理者来说,腾讯乐享不仅是一个办公软件,更是一个可视化管理工具,帮助企业实现数字化转型,通过流程的规范、员工的配合和协作使得企业能朝着更好的方向发展;对于员工来说,腾讯乐享不仅提高了工作效率,更让移动办公、便捷办公真正落到了实处。这一切都在一点点地改变大家的工作方式,让工作变得更加美好而简单。

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